Somos calidad humana – Somos visionarios – Somos luz – Somos únicos – Somos trascendencia – Somos conocimiento – Somos amor – Somos un sueño que nunca termina
Procesos de apoyo para gestión documental
Caracterización del proceso
Procedimientos
- GDO-M-1 Protocolo para el acceso a expedientes custodiados por el archivo
- GDO-P-1 Procedimiento para la producción documental
- GDO-P-2 Recepción, registro, radicación y distribución correspondencia recibida
- GDO-P-5 Despacho de correspondencia
- GDO-P-7 Levantamiento Tablas de Retención Documental
- GDO-P-8 Revisión archivos de gestión
- GDO-P-11 Procedimiento para transferencias documentales
- GDO-P-12 Eliminación Documental
- GDO-P-13 Procedimiento para préstamo de documentos
- GDO-P-14 Procedimiento para fotocopias de parciales
- GDO-P-15 Procedimiento para control ambiental
- GDO-P-16 Recepción de Facturas electrónicas
- GDO-PRT-1 Protocolo para acceso a la información custiodiada por el archivo
Formatos
- GDO-F-1 Planilla Recepción de Correspondencia Externa
- GDO-F-4 Cuadro de Clasificación Documental
- GDO-F-5 Tabla de Retención Documental
- GDO-F-6 Cronograma Revision Archivos de Gestión
- GDO-F-7 Revisión Archivos de Gestión
- GDO-F-8 Inventario único documental entrega archivo de gestión
- GDO-F-9 Reporte final entrega archivos de gestión
- GDO-F-10 Inventario único documental transferencia documental
- GDO-F-11 Acta de Eliminación
- GDO-F-12 Reporte cantidad de documentos eliminados en máquina destructora
- GDO-F-13 Control de Fotocopias
- GDO-F-14 Acta de Eliminación desde las oficinas productoras
- GDO-F-15 Reporte de temperatura y humedad Termohigrometro
- GDO-F-21 Listado de dependencias codificado
- GDO-F-22 Listado de series y subseries codificados de Tabla de Retención Documental
- GDO-F-24 Acta de Reuniones
- GDO-F-26 Prestamo de Documentos
- GDO-F-27 Listado de asistencia capacitaciones
- GDO-F-30 Planilla recepción de correspondencia externa
- GDO-F-32 Cronograma Institucional de Actividades
- GDO-F-34 Informe de Costos Empresas de Mensajería
- GDO-F-35 Inventario unico documental transferencia documental
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