Caracterización del proceso
Procedimientos
- GDO-M-1 Protocolo para el acceso a expedientes custodiados por el archivo
- GDO-P-1 Procedimiento para la producción documental
- GDO-P-2 Procedimiento para la recepción, radicación y distribución de la documentación recibida
- GDO-P-3 Procedimiento para la distribución de los documentos internos
- GDO-P-4 Procedimiento para la radicación de comunicaciones externas en ventanilla
- GDO-P-5 Procedimiento para el despacho de la correspondencia
- GDO-P-6 Procedimiento para el levantamiento de tablas de valoración documental
- GDO-P-7 Procedimiento para el levantamiento de tablas de retención documental
- GDO-P-8 Procedimiento para revisión de archivos de gestión
- GDO-P-9 Procedimiento para crear expedientes y vincular documentos en SAIA
- GDO-P-10 Procedimiento para vincular documentos a un expediente en SAIA
- GDO-P-11 Procedimiento para transferencias documentales
- GDO-P-12 Procedimiento de eliminación documental
- GDO-P-13 Procedimiento para prestamo de documentos
- GDO-P-14 Procedimiento para fotocopias de parciales
- GDO-P-15 Procedimiento para control ambiental
- GDO-P-16 Recepción de Facturas electrónicas
- GDO-PRT-1 Protocolo para acceso a la información custiodiada por el archivo
Formatos
- GDO-F-1 Planilla de Entrega de Correspondencia Externa
- GDO-F-2 Cuadro de Clasificacion Documental
- GDO-F-3 Tabla de Valoración Documental
- GDO-F-4 Cuadro de Clasificación Documental
- GDO-F-5 Tabla de Retención Documental
- GDO-F-6 Cronograma Revision Archivos de Gestión
- GDO-F-7 Revisión Archivos de Gestión
- GDO-F-8 Inventario único documental entrega archivo de gestion
- GDO-F-9 Reporte final entrega archivos de gestión
- GDO-F-10 Inventario único documental transferencia documental
- GDO-F-11 Acta de Eliminación
- GDO-F-12 Reporte cantidad de documentos eliminados en máquina destructora
- GDO-F-13 Control de Fotocopias
- GDO-F-14 Acta de Eliminación desde las oficinas productoras
- GDO-F-15 Reporte de temperatura y humedad Termohigrometro
- GDO-F-16 Reporte de humedad deshumidificafor
- GDO-F-17 Reporte de luz luxómetro
- GDO-F-18 Registro mensual de condiciones ambientales
- GDO-F-19 Listado de asuntos codificados de Tabla de Valoración Documental
- GDO-F-20 Listado de dependencias por estructura de Tabla de valoración documental
- GDO-F-21 Listado de dependencias codificado
- GDO-F-22 Listado de series y subseries codificados de Tabla de Retención Documental
- GDO-F-23 Reporte Transferencias Documentales
- GDO-F-24 Acta de Reuniones
- GDO-F-25 Formato de Asesorías Gestión Documental
- GDO-F-26 Prestamo de Documentos
- GDO-F-27 Listado de asistencia capacitaciones
- GDO-F-28 Tabla de Retención Documental Unificada
- GDO-F-29 Planilla de control entrega guias de correo
- GDO-F-30 Planilla recepción de correspondencia externa
- GDO-F-31 Acta de Eliminación SAIA
- GDO-F-32 Cronograma Institucional de Actividades
- GDO-F-33 Inventario único documental transferencia electrónica
- GDO-F-34 Informe de Costos Empresas de Mensajería
