Requisitos del procesoGestión AdministrativaGestión Financiera
Caracterización del proceso
- GAF-C-1 Caracterización del proceso de gestión financiera
- GAF-C-2 Caracterización del proceso de gestión administrativa
Matríz de comunicaciones
Gestión de riesgos
Campus Deportivo
Contratación
Gimnasio
Parqueadero
Almacen
Procedimientos
- GAF-P-8 Procedimiento para realizar inventario en el almacén
- GAF-P-9 Procedimiento para las compras por caja menor
- GAF-P-10 Procedimiento para entrega de insumos a dependencias
- GAF-P-11 Procedimiento para plan de compras mensual
- GAF-P-12 Procedimiento para plan de compras semestral
Formatos
- GAF-F-51 Calificación de proveedores
- GAF-F-69 Formato compras caja menor
- GAF-F-70 Formato de solicitud de pedidos extemporaneos
- GAF-F-71 Formato de pedido mensual y semestral
- GAF-F-72 Formato de pedido semestral
- GAF-F-73 Formato pedido para almacén
- GAF-F-74 Pedido dependencias arrojado por software
- GAF-F-75 salida de almacén
- GAF-F-76 Traslado de bodega
Activos fijos
Procedimientos
Formatos
- GAF-F-52 Formato de baja en activos
- GAF-F-53 Formato de devolución de activos fijos
- GAF-F-54 Formato de prestamo de activos fijos
- GAF-F-55 Formato de traslado de activos fijos
Compras
Procedimientos
- GAF-P-16 Procedimiento causación facturas
- GAF-P-17 Procedimiento de compras
- GAF-P-18 Procedimiento legalización anticipos y caja menor
- GAF-P-19 Procedimiento legalización canjes internos
Contabilidad
Procedimientos
- GAF-P-20 Procedimiento para la captación de hechos contables
- GAF-P-21 Procedimiento elaboración de informes
- GAF-P-22 Procedimiento para la elaboración y presentación de impuestos
- GAF-P-34 Procedimiento presentación de información exogena
Presupuesto
Procedimientos
- GAF-P-23 Procedimiento para la formulación de presupuesto
- GAF-P-24 Procedimiento para la formulación del presupuesto de educación formal y no formal
- GAF-P-25 Procedimiento para reporte de información al SNIES
- GAF-P-26 Procedimiento para reporte de información al SNIES local
Tesorería
Procedimientos
- GAF-P-27 Procedimiento para cuadre de caja
- GAF-P-28 Procedimiento para egresos por transferencia electrónica
- GAF-P-29 Procedimiento para egresos de caja
- GAF-P-30 Procedimiento para ingresos de caja
- GAF-P-31 Procedimiento para la conciliación bancaria
- GAF-P-32 Procedimiento para pagos a través de giros internacionales
- GAF-P-33 Procedimiento para ingresos por consignación
Formatos
- GAF-F-56 Formato de cuadre de caja
- GAF-F-57 Formato de conciliación
- GAF-F-58 Formulario de giro
- GAF-F-59 Solicitud de giro
Cartera
Procedimientos
- GAF-P-34 proceso convenio docencia de servicios
- GAF-P-35 proceso facturacion comisiones
- GAF-P-36 proceso facturacion
- GAF-P-37 proceso reporte seguro estudiantil
- GAF-P-38 Procedimiento de Crédito
- GAF-P-39 Procedimiento para la firma de Paz y Salvos Financieros
- GAF-P-40 Procedimiento de devoluciones y reservas
