Requisitos del ProcesoGestión de la formación estudiantesGestión de la docenciaGestión de la programación académicaGestión curricularGestión de la educación a distancia y virtualGestión de las prácticas académicasGestión del registro académicoGestión de la secretaría general
Caracterización del proceso
Matriz de comunicaciones
Procedimientos
- DOC-P-1 Respuesta a solicitudes de estudiantes
- DOC-P-2 Homologación de estudios nacionales
- DOC-P-3 Convalidación de estudios de lengua extranjera
- DOC-P-4 Validación por suficiencia
- DOC-P-5 Revisión de examen por un segundo calificador
- DOC-P-6 Acompañamiento a estudiantes repitentes
- DOC-P-7 Monitorias académicas
- DOC-P-8 Becas por mayor promedio
- DOC-P-9 Recuperación de componentes académicos
- DOC-P-10 Curso intermedio
Formatos
- DOC-F-1 Solicitud de suspensión de estudios
- DOC-F-2 Respuesta a solicitud de suspensión de estudios
- DOC-F-3 Solicitud de reserva de cupo
- DOC-F-4 Respuesta a solicitud de reserva de cupo
- DOC-F-5 Solicitud de reingreso
- DOC-F-6 Respuesta a solicitud de reingreso
- DOC-F-7 Adición y cancelación
- DOC-F-8 Adiciones y cancelaciones extemporáneas
- DOC-F-9 Solicitud de matrícula académica especial
- DOC-F-10 Solicitud de homologación
- DOC-F-11 Estudio de homologación de estudios
- DOC-F-12 Acuerdo de facultad para homologación de estudios
- DOC-F-13 Solicitud de estudio de convalidación de lengua extranjera
- DOC-F-14 Respuesta a solicitud de estudio de convalidación de lengua extranjera
- DOC-F-15 Solicitud de validación por suficiencia
- DOC-F-16 Respuesta a solicitud de validación por suficiencia
- DOC-F-17 Valoración de validaciones por suficiencia
- DOC-F-18 Solicitud de revisión de examen por segundo calificador
- DOC-F-19 Respuesta a solicitud de revisión de examen por segundo calificador
- DOC-F-20 Compromiso e informe de desempeño de estudiantes repitentes presencial
- DOC-F-22 Informe de desempeño de estudiantes repitentes – distancia
- DOC-F-23 Acta de compromiso de acudiente de estudiantes repitentes
- DOC-F-24 Postulación de monitor académico
- DOC-F-25 Acta de nombramiento y compromiso de monitorias académicas
- DOC-F-26 Evaluación de monitorias académicas
- DOC-F-27 Informe de monitorias académicas
- DOC-F-28 Acta para reporte de beneficiarios de becas por mayor promedio
- DOC-F-29 Reporte de notas de recuperación de componentes académicos
- DOC-F-30 Solicitud de curso intermedio
- DOC-F-31 Formalización y oferta de curso intermedio
- DOC-F-109 Acuerdo de Consejo de facultad para reconocimiento de saberes
- DOC-F-170 Solicitud de Periodo de Gracia
- DOC-F-171 Respuesta a solicitud de Periodo de Gracia
Procedimientos
- DOC-P-12 Labor académica de los profesores
- DOC-P-13 Solicitud de profesores
- DOC-P-14 Salidas académicas
Formatos
- DOC-F-32 Autorización y Exoneración de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual para Estudiantes Mayores de Edad
- DOC-F-36 Seguimiento a tutorías académicas
- DOC-F-37 Acta Socialización de Notas y Fallas
- DOC-F-38 Socialización de Notas y Fallas Distancia
- DOC-F-39 Seguimiento Tutorías Integrales
- DOC-F-40-Plan de Trabajo de Profesores para Periodos Intermedios
- DOC-F-41 Actividades realizadas por Jornada de Trabajo – Programas T Y T
- DOC-F-42 Evaluación Cualitativa Grupal por Componente Académico – Programas T Y T
- DOC-F-43 Evaluación Cuantitativa Programas T y T
- DOC-F-44 Informe general del componente académico Programas T y T
- DOC-f-45 Lista de Asistencia Programa T y T
- DOC-F-46 Planilla de evaluación – Recuperación Programas T y T
- DOC-F-47 Solicitud Modificación de Notas y Fallas
- DOC-F-48 Solicitud Ingreso Extemporáneo de Notas y Fallas
- DOC-F-50 Cambio de Encuentro Presencial Componente Académico Pregrado a Distancia
- DOC-F-51 Programación Salidas Académicas
- DOC-F-52 Autorización y Exoneración de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual para Estudiantes Mayores de Edad
- DOC-F-53 Autorización para salidas Académicas por Parte de acudientes o Padres de Familia, para Estudiantes Menores de Edad
- DOC-F-54 Ficha de Salida Académica
Matriz de comunicaciones
Procedimientos
Formatos
Matriz de comunicaciones
Formatos
- DOC-F-34 PCA
- DOC-F-35-Acuerdo pedagógico Presencial
- DOC-F-56 UDPROCO
- DOC-F-100 Síntesis UDPROCO
- DOC-F-101 Síntesis PCA
- DOC-F-102 UDPROCO seminario investigativo
- DOC-F-103 PCA con seminario investigativo
- DOC-F-104 Síntesis de Seminario UCM
- DOC-F-105 Seminario UCM
- DOC-F-106 Síntesis Syllabus
- DOC-F-107 Syllabus
- DOC-F-108 Acuerdo pedagógico a distancia y virtual
- DOC-F-116 Estrategias para la Internacionalización del Currículo
- DOC-F-119 Síntesis UDPROCO con Seminario investigativo
- DOC-F-120 Síntesis PCA con Seminario investigativo
Procedimientos
- DOC-P-21 Apertura, reinicio o duplicación aulas virtuales
- DOC-P-22 Calificación de componentes académicos
- DOC-P-23 Capacitación en Plataformas Tecnológicas Educativas
- DOC-P-24 Creación o Actualización de Medios Didácticos
- DOC-P-25 Creación diplomados o cursos virtuales y MOOC
- DOC-P-26 Creación y desactivación de cuentas de usuario Plataforma LMS
- DOC-P-27 Elaboración o Actualización de Mediaciones Pedagógicas
- DOC-P-28 Evaluación de Componentes Académicos en Plataforma LMS
- DOC-P-39 Atención de solicitudes
- DOC-P-40- Diseño y oferta para microcertificaciones
Formatos
- DOC-F-55 Formato para asignación de aulas virtuales en la plataforma LMS
- DOC-F-110 Formato Calificación Componentes Académicos
- DOC-F-111 Checklist Diseño Universal de Aprendizaje (DUA)
- DOC-F-112 Formato Syllabus EC Nivel Básico e Intermedio
- DOC-F-113 Formato Syllabus para EC Nivel Avanzado
- DOC-F-114 Formato para el Diseño de MOOC
- DOC-F-115 Checklist Arquitectura de Aula Virtual
- DOC-F-121 Checklist Estructura de Mediaciones Pedagógicas
- DOC-F-122 Formato Plan de Acción Tutorial
- DOC-F-123 Evaluación Plan de Acción Tutorial (Dirección de Programa)
- DOC-F-124 Checklist Seguimiento profesor tutor
- DOC-F-223- Microcertificaciones
Matriz de comunicaciones
Procedimientos
- DOC-P-39 Procedimiento de gestión de prácticas pedagógicas
- DOC-P-40 Procedimiento prácticas con sentido social
Formatos
- DOC-F-83 Hoja de vida
- DOC-F-87 Plan de Trabajo y compromiso
- DOC-F-91 Acta seguimiento visita Centro de práctica
- DOC-F-98 Evaluación centro de práctica Estudiantes
- DOC-F-99 Autoevaluación Estudiantes
Matriz de comunicaciones
Manuales
- DOC-M-1 Manual Unidad de Admisiones y Registro Académico
- DOC-M-2 Manual de inscripciones
- DOC-M-3 Manual Guía inscripción programas T & T
- DOC-M-4 Manual Contenidos programáticos en el SIGA
- DOC-M-5 Manual adiciones y cancelaciones estudiantes pregrado presencial
- DOC-M-6 Manual para solicitar derechos pecuniarios desde la cuenta de estudiante SIGA
- DOC-M-7 Manual envío de contraseña a un estudiante
- DOC-M-8 Manual cambio de grupo componente académico
Formatos
- DOC-F-67 Componentes académicos a ofertar en SUMA
- DOC-F-68 Solicitud para cursar componentes académicos por convenio SUMA
- DOC-F-69 Acta de modalidad de grado
- DOC-F-117 Formato reporte de información programas de pregrado
- DOC-F-118 Formato reporte de información programas de posgrado
Procedimientos
- DOC-P-29 Inscripción a programas presenciales
- DOC-P-30 Inscripción a programas a distancia y virtuales
- DOC-P-31 Procedimiento para expedición de documentos
- DOC-P-34 Procedimiento reporte de información, cuando se realizan ajustes al plan de estudios con control de cambios
- DOC-P-35 Procedimiento paz y salvo académico estudiantil con control de cambios
Instructivo
Procedimientos
- DOC-P-36 Procedimiento para pre-registro, recaudo y registro en pruebas Saber Pro
- DOC-P-37 Procedimiento para trámite de grado público
- DOC-P-38 Procedimiento para trámite de grado privado
Formatos
- DOC-F-70 Reporte estudiantes Saber Pro
- DOC-F-72 Reporte estudiantes grados públicos y/o provados
- DOC-F-76 Foto de estudiantes grados públicos y/o provados
