La Universidad Católica de Manizales hace una especial invitación a todos los usuarios de correos electrónicos institucionales, para que ajusten las firmas de sus correos de acuerdo a lo que indica el instructivo anexo:
La idea es tener unificadas las firmas de todos los correos UCM, evitando anexar logos de otras instituciones, insignias, frases, direcciones web y otros aditamentos que no hacen parte de los ajustes hechos desde la Unidad de Marca, los cuales en ocasiones pueden distraer la atención de la marca institucional y el objetivo del mensaje que se quiere enviar.