El Comité Técnico de Archivo de la Universidad Católica de Pereira visitó el Centro de Administración de Documentos de la Universidad Católica de Manizales (UCM) en una jornada que tuvo como propósito compartir experiencias, presentar los procesos de gestión documental que fortalecen la memoria institucional, socializar el sistema de información SAIA y conocer la infraestructura física que respalda la conservación y organización de los archivos.
Por su parte, la Dra. Paola Andrea Murillo Gaviria, Secretaria General de la Universidad Católica de Pereira, encabezó la delegación y junto con el Comité Técnico recorrió los espacios del centro, conoció las dinámicas de trabajo que impulsan la custodia de la información en la UCM y participó en un diálogo que permitió contrastar prácticas, reconocer estrategias y destacar los beneficios de garantizar el acceso oportuno a los documentos para la comunidad universitaria.
Además, la Universidad Católica de Pereira desarrolla este proceso en las ciudades de Pereira, Dosquebradas, Armenia y Manizales con el fin de identificar referentes de buenas prácticas, fortalecer la actualización de su archivo central y consolidar un modelo de gestión documental moderno que responda a las necesidades de preservación de la memoria, acceso ágil a la información y transparencia administrativa.
UCM, referente en preservación de la memoria universitaria
Como parte de la jornada, la delegación valoró la oportunidad de acercarse a la experiencia de la UCM y de observar en detalle los avances alcanzados en la organización documental, lo cual permitió identificar aprendizajes aplicables a su proceso de actualización institucional.
“En la Universidad Católica de Pereira reconocemos el valor de los procesos que impulsa la UCM en gestión documental, esta visita nos permitió ampliar la mirada sobre la importancia de contar con sistemas eficientes y con espacios que garanticen la preservación de la memoria institucional, por lo que llevamos aprendizajes que enriquecerán nuestro proceso de actualización”, expresó la Dra. Paola Andrea Murillo Gaviria, Secretaria General de la UCP.
La Universidad Católica de Manizales destacó la relevancia de estos encuentros porque fortalecen la relación entre instituciones de educación superior, consolidan un trabajo articulado en torno a la protección de los archivos y garantizan la permanencia de un patrimonio académico y administrativo que preserva la identidad y la historia de las universidades en el país.
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